FAX・PDF業務を止めないAI

HUB Flow

その場しのぎの生成AIではなく、業務に合わせて育つAIへ。

DXはツールだけでは進みません

FAXやPDFの注文をAIで変換しても、 毎回人が修正していては、業務は楽にならない。 止まる原因は、入力ではなく「判断」です。
HUB Flowは、DX人材が運用に入り、 受発注から判断、その先の工程までを設計します。 AIは学習し、人は最終判断に集中する。 だから現場は迷わず、業務は止まりません。
No Manual Input

入力させない設計

PDFやFAXで届いた注文データを自動で構造化。人が打ち直す工程をなくします。毎回の手入力が不要になるため、入力時間と転記ミスを大幅に削減します。

 
No Visual Check

目視・手作業に頼らない運用

受発注内容は自動で分類・整形され、次工程にそのまま渡せるデータになります。「探す」「確認する」「書き写す」といった判断待ち時間をなくします。

 
Error-proof Design

人的ミスを前提にしない構造

人の注意力に頼らず、工程そのものを整流化します。入力漏れ・転記ミス・二重処理を構造的に防ぎ、業務が止まらない状態をつくります。

 
AIが一度変換して終わりではなく、人の判断を学習し、精度が上がり続けます。これが「単発の生成AI」との決定的な違いです。

HUB Flowは 自動化ツールではなく、
学習する業務基盤

お客様の声

VOICE

生産に集中するために。作業の合間のFAXや受発注業務をDX

プロジェクト(ザップクラップ)

これまで、FAXで届く注文は手入力。 生成AIも活用しましたが、毎回プロンプトを書き、 内容を整えてから実行する必要がありました。 便利ではあるものの、 人の手間はなくなっていませんでした。HUB Flowを導入してからは、 注文データが自動で構造化され、 プロンプトを書く作業そのものが不要に。 確認は最終判断のみ。 入力時間は大幅に削減され、 担当者が変わっても業務が止まらなくなりました。 「変換する」のではなく、 「流れを設計する」という考え方が決め手でした。

セキュリティ力と使いやすさ

kahana&CO.

外部にデータを出すことへの不安がありました。 単発のAIツールではログ管理や再現性が見えにくく、 業務に組み込むには不安が残っていました。
HUB Flowは、処理履歴が明確で、 学習内容も管理できる設計。 操作もシンプルで、ITに強くない現場でもすぐに使えました。 結果として、作業時間の削減だけでなく、 判断基準の共有が進み、業務の属人化が解消されました。

導入までの流れ

FLOW

HUB Flowは、導入して終わりではありません。
業務を理解し、整え、回しながら育てていきます。

Step. 1

無料トライアル / ご相談

まずは、いまの業務の流れを一緒に整理します。 どこで止まっているのか。 どこに確認や修正が集中しているのか。 ツールを入れる前に、「止まる原因」を見つけます。 HUB Flowが本当に合うかどうかも、この段階で判断できます。

Step. 2

プラン設計と役割の明確化

業務や体制に合わせて、無理のない導入設計を行います。何をAIに任せるのか。どこを人が最終判断するのか。“毎回プロンプトを書く運用”ではなく、流れとして回る設計を決めます。

Step. 3

データ移行と整流設計

既存の受注データや顧客情報を整理し、そのまま使える構造に整えます。入力をやり直すのではなく、次の業務に自然に流れるデータへ。導入直後から、業務は止まりません。

Step. 4

運用・学習・改善

HUB Flowは、使いながら精度が上がる仕組みです。 DX人材が運用に関わり、 判断を学習させながら調整を続けます。 単発の自動化ではなく、 業務に合わせて育てていく基盤です。

よくある質問

FAQ

導入ご検討中のお客様からよくある質問

単発の変換ではなく、人の判断を学習し、使うほど精度が上がる設計です。毎回プロンプトを書く運用から解放されます。

操作はシンプルです。導入時はDX人材が伴走し、運用設計から支援します。

データの取り扱いは明確に管理され、処理履歴も追跡可能です。単発の外部AI利用より管理性が高い設計です。

FAXやPDFで注文が届き、手入力や目視確認が日常化している企業に最適です。生成AIを試したが、毎回修正が発生している企業にも向いています。

トライアル・お問い合わせ

TRYIAL

まずはお問い合わせください

HUB Flowは、DX人材が業務に入るサービスです。いきなりツールの説明や機能紹介をするのではなく、FAXやPDFの処理、確認待ち、毎回の修正。業務を止めないために、導入の進め方も含めて、無理のない形をご提案します。